Dropbox: ipinapaliwanag namin ang mga bagong tampok nito

Malinaw na ang Dropbox ay kumakatawan sa isa sa pinaka kagalang-galang na pag-sync at mga serbisyo sa pag-iimbak sa ulap sa merkado, at ang kumpanya na naglunsad nito ay lalong pinino ang produkto nito upang malugod ang mga gumagamit ng kumpanya sa negosyo at negosyo na gumagamit nito bilang isang pakikipagtulungan platform.

Ina-update ng Dropbox ang mga tampok nito

Pinapayagan ka ngayon ng Dropbox na mag-scan ng mga dokumento mula sa mobile application para sa iOS, at lumikha ng mga dokumento ng Microsoft Office nang direkta sa smartphone. Ang iba pang mga tool at pag-andar na ipinakilala ay ang kakayahang pamahalaan ang mga larawan sa iyong computer, magbahagi ng mga folder at mga file mula sa desktop, magdagdag ng mga puna sa isang tiyak na bahagi ng isang file at makita ang preview ng mga nakaraang bersyon, bukod sa iba pang mga tampok.

Ang serbisyo ng imbakan ng ulap ng Dropbox ay inihayag ng isang serye ng mga bagong tampok na produktibo, na magagamit mula Hunyo 2016 para sa lahat ng mga gumagamit. Sa isang post sa blog nito, ipinapaliwanag ng kumpanya na ang mga tampok na ito ay pangunahing naglalayong sa mga gumagamit na gumagamit ng serbisyo para sa trabaho, kahit na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa lahat.

Sa humigit-kumulang 600 milyong mga gumagamit na gumagamit ng Dropbox, marami ang natutunan ng kumpanya tungkol sa kung gaano kahirap itong gawin ang ilang mga bagay. Ito ay para sa kadahilanang ito na ang Dropbox ay nagpapakilala ng mga bagong tool sa pagiging produktibo upang gawing simple, pag-isa at protektahan ang iyong trabaho.

Kung ikaw ay isang tradisyunal na tao na kagustuhan na panatilihin ang iyong mga resibo, ang Dropbox ay naging bago mong pinakamatalik na kaibigan. Ang pinakabagong bersyon ng tanyag na serbisyo ng pag-sync ng file ay maaari na ngayong mag-scan ng mga dokumento, kasama ang mga resibo, at mabilis na mai-upload ang mga ito sa iyong Dropbox account.

Ngunit hindi iyon ang lahat ng maaaring gawin ng bagong Dropbox.

Pag-scan ng mga dokumento mula sa camera

Ang unang bagong tampok ay isang scanner ng dokumento na nagpapa-aktibo sa camera ng smartphone at tumutulong sa iyo na ganap na makuhang sentralisadong mga larawan ng mga sheet. Tulad ng sa iba pang mga programa ng genre, nag-aalok ang Dropbox ng ilang mga filter, awtomatikong tinanggal ang background at pinapayagan kang i-save ang lahat sa isang praktikal na file na PDF.

I-tap lamang ang pindutan ng "+" sa ilalim ng interface ng Dropbox, i-tap ang "Scan Document", layunin ang lens ng camera sa iyong telepono, at maghintay hanggang sa asul na balangkas ay magkasya nang tama sa paligid ng mga gilid ng dokumento.

Kapag pinindot mo ang gatilyo, magkakaroon ka ng pagkakataon na paikutin ang pag-scan, baguhin ang filter, o magdagdag ng isang pagsusuri sa isang bagong pahina sa parehong dokumento na PDF. I-click ang Ayusin ang File upang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga pahina.

Kapag handa ka nang i-load ito, pindutin ang Susunod na pindutan, piliin ang pangalan ng file, lokasyon nito at uri ng file (PDF o PNG). Pagkatapos pindutin ang I-save.

Sa pag-scan ng dokumento, posible na ngayong gamitin ang Dropbox mobile app upang makuha at ayusin ang mga dokumento, resibo, at mga sketch, kaya ang mga ideya ay maaaring maging sa iyong mga kamay.

Lumikha at i-edit ang mga dokumento ng Word, PowerPoint at Excel

Kung ang isang ideya ay mas angkop para sa isang dokumento ng Opisina, maaari mong i-click ang pindutan ng "Bago" upang lumikha ng Microsoft Word, PowerPoint at Excel file agad mula sa iyong mobile device. Ito ay awtomatikong mai-save sa iyong account. Ang bagong + button sa Dropbox app para sa iOS ay nagdaragdag ng isang maginhawang paraan upang lumikha at makatipid ng mga dokumento ng Opisina at tumutulong sa mga tao na gumana nang mas mahusay, nasaan man sila.

Hindi na kailangang manu-manong baguhin ang mga application kapag nakikipag-ugnay sa mga file ng Microsoft Office sa Dropbox. Sa pinakabagong pag-update ng Dropbox, maaari kang magsimulang magtrabaho sa Word, PowerPoint o Excel sa isang ugnay. Kailangan mong i-install ang Microsoft Office Suite sa iyong mobile para sa gawaing ito.

Maaari ka ring mag-edit ng isang umiiral na dokumento ng Opisina sa iyong Dropbox account. I-tap lamang upang buksan ang file, at pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng I-edit sa ilalim ng screen; Muli, awtomatiko kang lumipat sa kaukulang aplikasyon upang gawin ang mga pagbabago.

Mag-puna sa isang file

Ang pakikipagtulungan ay mahirap kung hindi ka makakomunikasyon. Sa kabutihang palad, ginagawang madali ng Dropbox ang pag-chat tungkol sa iyong mga file na naka-sync sa mga tampok ng pagkomento.

Buksan lamang ang isang file at mag-click sa bubble upang simulan ang pakikipag-chat. Ang bawat isa na iyong ibinabahagi ang dokumento ay maaaring makita ang thread ng komento.

Sa itaas na sulok ng window, makakakita ka ng isang pindutan ng Mga Abiso (hugis ng kampanilya). Kung pinagana, sasabihan ka sa tuwing may pagdaragdag ng isang komento. Patayin ang mga abiso upang patahimikin ang alarma sa alarma.

Sa kasamaang palad, hindi ka maaaring mag-tag ng isang partikular na bahagi o seksyon ng isang file at magdagdag ng isang puna (marahil sa isang pag-update sa hinaharap).

Protektahan gamit ang isang Dropbox password

Kahit na ang iyong telepono o tablet ay protektado ng password, maaari mong isipin ang tungkol sa kung paano magdagdag ng dagdag na layer ng proteksyon sa iyong mahalagang mga file ng Dropbox.

Pinapayagan ka ng Dropbox app na i-lock ang iyong mga file na may isang apat na digit na zone, at maaari mong mai-configure ang passcode session ng Dropbox o tanggalin ang iyong Dropbox account mula sa iyong aparato pagkatapos ng 10 hindi matagumpay na mga pagtatangka sa pag-unlock.

GUSTO NINYO SA IYONG imbakan ng Cloud: paghahambing sa presyo

I-click ang Mga Recents, at pagkatapos ay tapikin ang pindutan ng Mga Setting upang makapunta sa tampok na Mga Setting ng Code.

Pagkatapos pindutin ang I-activate ang Code ng Pag-access. Maglagay ng apat na numero ng numero ng PIN.

Mangyaring tandaan na ang Dropbox ay hinaharangan lamang ang pag-access sa telepono na iyong ginagamit; Kung nais mong i-block ang Dropbox sa iyong iba pang mga aparato, kakailanganin mong ulitin ang proseso para sa bawat isa sa kanila.

Ang seguridad ng Dropbox

Ang seguridad ay napabuti din, dahil ang mga indibidwal na file ay maaaring ibinahagi nang pribado sa mga tiyak na tao. Iyon ay, kapag binubuksan ang link ng artikulo, ang taong tumanggap nito ay kailangang mag-log in sa kanilang Dropbox account upang mapatunayan ang pahintulot. Noong nakaraan, ang mga nakabahaging file ay maaaring mai-access ng sinumang may URL.

Ibahagi ang mga file at folder mula sa desktop

Ngayon kapag nag-click ka sa isang file o folder, maaari kang magbahagi nang direkta mula sa desktop, nang hindi kinakailangang pumunta sa web, o kopyahin ang isang link at ipadala ito sa pamamagitan ng email.

Panatilihing offline ang isang file

Ang Dropbox app para sa mga mobile phone o tablet ay hindi maaaring magawa nang labis kung wala kang koneksyon sa network.

Gayunpaman, sa bagong pag-update na maaari mong markahan ang mga tukoy na file para sa paggamit sa offline. Ang paggawa nito ay nag-download ng pinakabagong bersyon ng file sa iyong telepono, at magagawa mong buksan ito kahit na hindi makakonekta ang aparato sa Wi-Fi o ang iyong data plan.

Pindutin lamang ang pindutan ng down arrow sa tabi ng listahan ng file at paganahin ang pagpipilian na Magagamit na Magagamit na Offline. Maaari mo ring buksan ang isang file, i-tap ang tatlong tuldok sa pindutan ng menu sa itaas na sulok ng screen, at pagkatapos ay tapikin ang Gawing Magagamit na Offline.

Huwag kalimutan na ang pagbubukas ng iyong mga file ng Dropbox kapag naka-offline ka ay kumonsumo ng lokal na espasyo sa imbakan sa aparato.

Bagong interface para sa mga gumagamit ng tablet o PC na may maliit na mga screen

Ang bagong pag-update ng Dropbox ay magpapahintulot sa gumagamit na ayusin ang laki ng window ng application nang hindi nawawala ang pagiging produktibo. Sa mga term na teknikal, sinusuportahan ng application ngayon ang mga screen na may resolusyon na 360px. Bago, ang minimum ay 500px.

Maaaring mai-update ang Dropbox sa pamamagitan ng pag-download ng pag-update mula sa Appstore. Sa halip, kung mayroon ka nang application, mapapansin mo ang kahilingan sa pag-update, na awtomatikong i-update.

Nagbibigay pa ang Dropbox ng isang tumpak na timeline na nagpapahayag kung kailan ang mga tampok na ito ay tumama sa Android.