Mga kalamangan ng paggamit ng pananaw

Alamin kung ano ang mga pakinabang ng paggamit ng Outlook bilang isang email client upang makipag-ugnay sa mundo. Hindi lamang ito nagsisilbi lamang sa iyong pamilya at mga kaibigan, kundi pati na rin upang gumawa ng negosyo kung mayroon kang isang kumpanya at may posibilidad na patuloy na lumago.

Mga kalamangan sa paggamit ng Outlook 2016

Sa isang mundo kung saan ang globalisasyon ay malapit sa lahat at ngayon lahat ay may access sa internet at ang posibilidad na magkaroon ng isang computer sa bahay, inaasahan na ang mga pamamaraan ng pakikipag-ugnay sa mga email, kahit na ipinatupad sa malalaking kumpanya o maliit na negosyo.

Marami din ang mga trick sa Outlook na magagamit mo at hindi magiging mahirap para sa iyo na maisagawa ang mga ito:

Mga shortcut sa keyboard sa Outlook

Sa parehong paraan na ginagamit namin ang Microsoft Office kung saan mayroon kaming Word, ang programa ng Excel at maraming iba pang mga application, sinabi namin sa iyo na ang Outlook ay mayroon ding mga magkatulad na aplikasyon na makakatulong sa iyo na maisagawa ang mga gawain sa opisina nang mas mabilis.

• Ctrl + R na siyang pagpipilian upang tumugon sa email.

• Ang Alt + W na ang pagpipilian upang tumugon sa lahat ng iyong mga contact sa loob ng email o upang mabago din ang paraan ng view ng kalendaryo.Ang opsyon ng Ctrl + M ay magpapahintulot sa iyo na magpadala o tumanggap ng mga email.

• Alt + S ito ang perpektong kombinasyon upang mabilis na magpadala ng isang email.

• Gamit ang sumusunod na kumbinasyon Ctrl + G maaari mong buksan ang kahon at Pumunta sa petsa at sa gayon maaari kang pumunta sa mga araw ng kalendaryo ng Outlook.

Mabilis na mga parirala sa pananaw

Karaniwan, mayroong ilang mga bahagi ng teksto na madalas na paulit-ulit sa pagitan ng mail at mail, kaya kapag gumagamit ng Outlook maaari kang magkaroon ng mga mensahe na magagamit sa anumang oras ng araw, lalo na kung kailangan mong magpadala ng maraming mga email sa araw.

Sa paglaon ay i-highlight ang teksto na nasa loob ng window ng editor, pagkatapos na pindutin ang ALT + F3 o pagkatapos lamang sa pamamagitan ng pag-click sa pagpipilian ng Mga Mabilis na Mga Item sa tab na insert, pagkatapos ay naglalagay kami ng isang pangalan sa dokumento at pagkatapos ay i-save lang natin ito.

Lumikha ng mga folder ng mensahe sa pananaw

Marahil ay nakatanggap ka ng mga mensahe sa mail mail sa mga tambak at ang mga mensahe ay palaging magkasama sa isa't isa, nang mabuti kung gayon, pagkatapos ay ipangkat ang lahat ng mga kaugnay na mensahe, pumunta sa pagpipilian na makita at mag-click sa ipakita ang mga pag-uusap.