Pamahalaan ang mga bersyon ng iyong mga file sa mac (gabay ng nagsisimula)

Ang pamamahala ng iba't ibang mga bersyon ng mga file sa system ng macOS ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok na, gayunpaman, madalas na napapansin ng isang mahusay na bahagi ng mga gumagamit. Ito ay isang function na gumagamit ng lahat ng kapangyarihan ng Time Machine upang mabawi ang mga nakaraang bersyon ng iyong mga dokumento. Ang bersyon na ito ay walang bago ngunit ngayon, sa pagdating ng bagong Apple File System (APFS) ng Apple , ang pamamahala at / o konsultasyon ng mga bersyon ng dokumento ay tumataas sa isang bagong antas. Ito ay isang propesyonal na antas ng pag-andar na maaaring makalabas ka sa mas maraming problema kaya sa Professional Review ay sasabihin namin sa iyo kung paano mo ito gagamitin, at kahit papaano huwag paganahin ito, kahit na hindi namin maintindihan kung bakit nais mong gawin ang ganitong bagay.

Indeks ng nilalaman

Autosave at Bersyon, mga highlight ng Lion

Ilang taon na ang nakalilipas, ang bersyon ng X X Lion para sa Mac ay nabuo ang mga damdamin ng pag-ibig at poot sa mga gumagamit. Ang paglapit sa iOS, ang rebisyon sa OS X (na tinawag na macOS) ay hindi nang walang mga problema. Sa kabila nito, ang isa sa mga pinaka kilalang tampok ay ang pagpapakilala ng mga bersyon ng file.

Iniharap din ng bagong tampok na ito ang ilang mga problema. Ang isa sa mga pinaka kilalang tao ay ang paglikha ng mga duplikado subalit sa ngayon posible na mag - navigate sa bawat pagtaas ng pagbabago ng isang dokumento at ibalik ito. Sa ganitong paraan hindi mahalaga kung nasusulat mo ang isang mahalagang dokumento, at kahit na tinanggal mo ang bahagi ng nilalaman ng dokumento o kung ang Mac ay na-restart nang hindi inaasahan, dahil ang mga pagbabago ay patuloy na nai-save. Samakatuwid, ito ay isang mahalagang tampok. Tulad ng Time Machine, kinuha ng Apple ang isang bagay na naging mahirap upang pamahalaan at gawin itong isang default at madaling gamitin na tampok.

Ang Autosave, ang pangunahing pag-andar para sa pamamahala ng mga bersyon

Kung sinusuportahan ng isang application ang control ng bersyon, sinusuportahan din nito ang awtomatikong pag-save. Sa tuwing i-pause mo, awtomatikong nai-save ng app ang mga pagbabagong nagawa mo o ang nilalaman na iyong idinagdag. Kung nagtatrabaho ka nang tuluy-tuloy, i-save ng app ang mga pagbabago sa pamamagitan ng default na i-save ang bawat ilang minuto.

Ngunit hindi ito unibersal para sa lahat ng mga aplikasyon. Halimbawa, ang Office 2016 ay gumagamit ng sariling autosave at gumagamit ng Office 365 / One Drive para sa control ng bersyon.

Sa pagdating ng bagong system ng APFS file, ang control ng bersyon ay naging isang kritikal na bahagi dahil mas mabilis itong gumagana.

Ibalik sa pinakabagong bukas / nai-save na bersyon

Ito ang pinakasimpleng paraan upang simulan ang paggamit ng mga pagpipilian sa control bersyon ng file, at matatagpuan ito sa menu ng File. Kapag binuksan mo ang file na pinag-uusapan, halimbawa ng isang dokumento ng Pahina, at pagkatapos mong gumawa ng ilang mga pagbabago, mag-click lamang sa pagpipilian ng File sa menu bar, at mag-scroll pababa sa pagpipilian na "Bumalik sa". Makikita mo roon ang dalawang pagpipilian na kasama ang huling bukas na bersyon at din ang huling nai-save na bersyon. Sa parehong mga kaso, ang petsa / oras ng mga bersyon na ito ay ipinahiwatig.

Kung pinili mo ang huling pagbubukas, ang anumang mga pagbabago na ginawa mo sa dokumento mula noong huling pagbubukas nito ay aalisin, kasama ang anumang mga pagbabago na na-save mo. Sa kabaligtaran, kung pipiliin mo ang huling nai-save na pagpipilian, awtomatiko kang tumalon sa huling bersyon na iyong nai-save. Makatarungang, di ba? Kung hindi mo sinasadya, huwag mag-alala, maaari mo ring i-save ang iyong kamakailang mga pagbabago bilang isang bagong bersyon.

Pag-browse sa lahat ng mga bersyon

Sa kaganapan na naghahanap ka ng isang mas maagang bersyon sa oras ng iyong dokumento, halimbawa, isang bersyon mula noong nakaraang linggo, o mula sa isang buwan na nakalipas, mayroon kang isa pang karagdagang pagpipilian: File> Bumalik sa> Mag-browse sa lahat ng mga bersyon. Makikita mo ang kasalukuyang bersyon ng paglipat ng file sa gilid ng iyong screen bilang ang timeline ng mga pagbabago sa mga bersyon ay lilitaw sa gilid.

Pamilyar ka ba? Ipinapalagay ko ito. Ang dahilan ay dahil ang hitsura ay halos magkapareho sa Time Machine. Mag-scroll pababa sa gilid sa nais na bersyon at pindutin ang Ibalik kapag nahanap mo ito. Ang bersyon na ito ay tumalon sa harap, magiging aktibong window kung saan maaari kang magpatuloy sa pagtatrabaho.

I-lock at dobleng mga file

Dalawang iba pang mga kapaki-pakinabang na tampok sa mga tuntunin ng pamamahala ng bersyon ng file ay ang mga tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang i-lock ang mga file, o makabuo ng isang duplicate. Ang mga pag-andar na ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa mga template ng dokumento.

Ang pag-lock ng isang file ay napakadali, dahil sapat na upang paganahin ang pagpipiliang ito sa pamamagitan ng pamagat ng bar. Mag-click sa drop-down menu na makikita mo sa tabi ng pamagat ng dokumento sa window, kung saan ipinapakita ang pangalan at folder na naglalaman ng file. Doon mo mahahanap ang isang kahon ng tseke, suriin ito at mai-lock mo ang file.

Ngayon, kapag gumawa ka ng mga pagbabago sa dokumento, sa halip na "I-save Bilang", sa File menu ay makikita mo ang pagpipilian ng Doblehin. Kung gagamitin mo ang pagpipiliang ito, ang isang kopya ay gagawin sa parehong direktoryo ng kasalukuyang file na may parehong pamagat kung saan idadagdag ang salitang "kopya". Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang drop-down na menu upang ilipat ito sa isang bagong lokasyon.

Tulad ng sinabi namin, ang pagdoble ng mga file ay mahusay kung nagtatrabaho kami sa mga template. Gayunpaman, maaaring nais mong i- save ang file sa ibang lugar nang awtomatiko, at baka gusto mo ring baguhin ang uri ng file. Upang maipataas ang opsyong "I-save Bilang", pindutin nang matagal ang Opsyon key habang nag-click sa File sa menu bar.

Tanggalin ang mga lumang bersyon

Kung nais mong tanggalin ang isang tukoy na bersyon ng isang dokumento, magagawa mo rin ito sa macOS. Upang gawin ito, sundin ang landas ng File> Bumalik sa> Mag-browse sa lahat ng mga bersyon. Hanapin ang bersyon na nais mong tanggalin at i-click ito upang maipakita ito sa kanang bahagi ng iyong screen.

Susunod, pumunta sa menu bar at piliin ang File> Bumalik sa pagpipilian, at doon ay dapat kang makahanap ng isang bagong pagpipilian "Tanggalin ang bersyon na ito". Kapag nag-click ka sa pagpipiliang iyon, hihilingin sa iyo na kumpirmahin ang pagkilos na tanggalin ang bersyon na iyon magpakailanman. I-click ang Oo at ulitin ang mga hakbang para sa bawat bersyon na nais mong alisin.

Huwag paganahin ang mga Bersyon at mga pagpipilian sa Autosave

Kung ang hinahanap mo kung nakarating ka rito ay ang paraan upang hindi paganahin ang lahat ng mga bersyon ng pamamahala at mga pag-andar ng autosave, dapat mong sumisid sa kailaliman ng macOS gamit ang Terminal . Samakatuwid, mag-ingat ka dahil maaari kang maging sanhi ng mga malubhang problema kung hindi mo ito ginagawa nang tama.

Una, hanapin ang pangalan ng application kung saan nais mong huwag paganahin ang mga pagpipiliang ito sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng utos na ito:

Hanapin ang app na nais mong huwag paganahin at palitan ang "AppName" sa sumusunod na utos na may pangalan ng iyong app, siguraduhin na tama na kopyahin ang buong pangalan.

Sa wakas, huwag paganahin ang autosave sa sumusunod na utos. Muli, dapat mong palitan ang "AppName" sa pangalan ng application habang natagpuan mo ito sa unang utos:

Mula ngayon, ang application ay hindi na makatipid ng mga pagbabago nang awtomatiko, ni maiimbak nito ang iba't ibang mga bersyon ng parehong file. Kung ikinalulungkot mo ito at nais mong i-back off sa pamamagitan ng pag-activate ng mga pag-andar muli, patakbuhin lamang ang dalawang utos na ito sa pangalan ng iyong aplikasyon

Sa lahat ng ito, dinala ng Apple ang mga gumagamit na itinuturing na "advanced" na mga function. Ang mga bersyon at autosave ay magagamit na sa iba pang mga operating system, ngunit hindi naa-access sa lahat ng mga gumagamit.