PC scanner: mga susi upang makagawa ng isang mahusay na pagpipilian [2016]

Ang pagpili ng scanner ng PC na may perpektong kondisyon ay hindi isang madaling gawain. Maraming mga pagpipilian sa merkado para sa mga tatak at modelo, na may iba't ibang mga pagtutukoy sa teknikal, katangian, aplikasyon at iba't ibang mga presyo, kaya upang matulungan kang gumawa ng isang desisyon, iminumungkahi namin na sundin mo ang mga sumusunod na tip:

PC scanner

1) Ang pangunahing tanong: Ano ang kailangan ko ng scanner?

• Operational: Mas kaunting papel, mas mahusay. Pinansyal: Mas mahusay na kahusayan, mas mababang gastos. Strategic: Kakayahang samantalahin ang komersyal na impormasyon. Kapaligiran: Mas kaunting papel, mas maraming espasyo sa kumpanya. Legal: Obligasyon sa ligal na paggalugad.

Kapag natukoy ang kahalagahan ng pag-digitize ng dokumento para sa iyong negosyo, dapat kang magtatag ng isang badyet para sa pagkuha ng mahalagang tool na ito sa pamamahala ng dokumento ng electronic .

2) Ayusin ang dalas at dami ng mga dokumento na iyong i-scan

Sa yugtong ito, dapat mong suriin ang profile ng pagsusuri ng iyong kumpanya o departamento, ang dalas at dami ng mga padala upang mai-scan ang mga dokumento. Tingnan ang talahanayan sa ibaba:

Dalas	dami	scanner
mababa	Mababa	pasukan
mababa	average	kagawaran
Mataas	Mababa	kagawaran
Mataas	average	Average na produksyon

• Mababa sa pang-araw-araw na dami = hanggang sa 500 sheet bawat araw Karaniwan ng pang-araw-araw na dami ng = 500-1500 na mga pahina bawat araw Ang pag-scan ng scan: 20 ppm, 1, 000 na pahina / araw na Departamento ng Scanner: 30-45 ppm, 1500-3000 mga pahina / araw Average na output ng scanner:. Sa itaas ng 50 ppm, 4, 000 at 6, 000 mga pahina / araw.

Kung ang layunin ay upang mag- set up ng isang negosyo na pag-scan ng dokumento upang magbigay ng mga serbisyo sa iba pang mga kumpanya, o mayroon kang isang malaking dami ng mga dokumento upang mai-digitize, ang mga modelo na pipiliin ay ang mga may mas mataas na pang-araw-araw na cycle ng paggawa at mas mataas na bilis. Maaari mo ring isaalang-alang ang pagpapaupa ng mga scanner ng high-production, kapag ang mga proyekto ay panandali.

Kung ang iyong kumpanya ay may isang napakalaking dokumento ng legacy (daan-daang libong mga dokumento), isaalang-alang ang pag-upa sa isang consulting firm upang gabayan ang proyekto, dahil ang mga ito ay may posibilidad na maging mas mahaba at mas kumplikado.

3) Pagsasaayos ng mga optika ng resolusyon

Ang optical resolusyon (na ibinigay sa dpi o mga tuldok bawat pulgada) ay isang teknikal na parameter ng scanner, na tinukoy ang katumpakan kung saan kinukuha ng kagamitan ang mga imahe. Samakatuwid, ang mas mataas na resolusyon, mas pantasa ang nakuha ng imahe, gayunpaman, mas mahaba ang pag-scan at mas malaki ang laki ng file (sa K byte). Samakatuwid, ang resolusyon ay kailangang maging balanse upang makuha ang pinakamahusay na halaga para sa bilis, laki ng file, at kalidad.

Ang mga scanner ng PC sa merkado ay may posibilidad na mag-scan ng mga dokumento hanggang sa 600 dpi optical na resolusyon, ngunit ang 200 o 300 dpi na resolusyon ay sapat para sa karamihan ng mga proyekto sa pag-scan.

4) Ang pagtatakda ng format ng dokumento (A4, Legal, A3 ') at uri (Bound, book, cut sheet, card, makapal na dokumento)

Napakahalaga ng bahaging ito dahil ang isang A3 PC scanner ay maaaring nagkakahalaga ng 10 beses nang higit pa kaysa sa isang scanner A4.

Tandaan, ang format ng A3 ay mas malaki kaysa sa A4. Ang isang scanner ng A3 ay maaaring mag-scan ng isang dokumento ng A4, ngunit ang kabaligtaran ay hindi nangyari.

• Upang i-cut ang mga dokumento sa A4 sheet kailangan mo ng isang scanner na may awtomatikong feeder ng dokumento (ADF) Para sa mga libro, bindings o napaka-makapal na mga dokumento: flatbed scanner (ibabaw) Para sa mga cut sheet at libro, nakatali na mga dokumento o masyadong makapal: scanner na may awtomatikong tagapagpakain dokumento at flatbed (ibabaw)

5) bilis ng pag-scan

Ang bilis ng scanner ng PC ay ibinibigay sa ppm o mga pahina bawat minuto. Ang pinakamalaking korporasyon o propesyonal na paggamit ng mga scanner ay nag-iiba mula 20 ppm hanggang 65 ppm, na nagsasaad na ang bilis ay ang layunin at pagkakaroon ng pamumuhunan. Malinaw, para sa mas malaking pang-araw-araw na dami, iminungkahi na pumili ng isang mas mabilis na PC scanner. Para sa paggamit ng departamento sa isang tanggapan ang 45 modelo ng ppm ay maaaring sapat.

6) Simplex (harap lamang) o duplex (solong pass duplex)

Ngayon, halos bawat PC scanner sa merkado ay may tampok na dobleng panig, na nagpapahintulot sa iyo na makuha ang harap at pabalik sa isang pass, alisin ang puting taludtod.

7) Format ng output (TIF, JPG, PDF, PDF / A, Mahahanap na uri ng file na PDF)

Mahalagang tukuyin ang format ng output file, na kung paano mai-save ang mga imahe ng dokumento, ayon sa mga kinakailangan ng proyekto. Sa kasalukuyan, ang karamihan ng mga tagagawa ay nag-aalok ng mga scanner at nakunan ng software upang mai-save ang mga imahe sa pangunahing mga format sa merkado at ang pamantayan sa paghahanap na PDF ay nangingibabaw , na pinapayagan ang Upang maghanap ng nilalaman sa loob ng mga imahe ng dokumento, nai-type mo ang salitang buong paghahanap sa teksto.

GUSTO NAMIN NG IYONG Samsung CJG5, inilunsad nito ang bagong curved gaming monitor sa 1440p

8) Suriin at tukuyin ang mga katangian ng software ng pagkuha

Mga tampok tulad ng awtomatikong blangko ng talatang pag-alis, OCR, pag-alis ng butas, pagtagumpayan ng imahe, tulong ng pagbabasa ng barcode nang malaki sa pagtaas ng produktibo habang pinipigilan nila ang pagpapatuloy. Ngunit tandaan na ang mas aktibong pag-andar, mas malaki ang pangangailangan para sa pagproseso, samakatuwid, ang mas maraming mapagkukunan ng CPU at memorya ng computer ay dapat.

Ang mga scanner tulad ng mga modelo ng Panasonic ay nasa kanilang software ng Capture Plus ng Larawan ng lahat ng mga pinagsama-samang pag-andar na ito, na nagpapahintulot sa mataas na produktibo, pagganap at kalidad.

9) Pangunahing mga kinakailangan upang isaalang-alang kapag nag-scan ng mga dokumento

Dahil ang mga tungkulin sa proseso ng scanner, hindi maiiwasan na ang mga labi tulad ng soot, dust, toner at iba pa ay nagtatapos sa loob ng scanner, kaya mayroong pangangailangan para sa pangunahing pag-iwas sa pana-panahong paglilinis, na maaaring gawin ng gumagamit, gamit ang isang tela nang basta-basta na moistened na may isopropyl alkohol, inilapat sa mga lente, goma rollers, paghihiwalay ng pad, at fairings.

Babala: Huwag subukang kunin ang kagamitan !!! Ang advanced na pagpapanatili ay dapat palaging isinasagawa ng isang kwalipikadong technician.

10) Paghahanda ng dokumento - isang mahalagang hakbang sa pag-digitize ng dokumento

Ang isa pang kadahilanan na gumagawa ng lahat ng pagkakaiba sa pag-scan ng dokumento, at pinalawak ang buhay ng iyong kagamitan, ay inihahanda ang iyong mga dokumento bago ipasok ang mga ito sa scanner. Sa yugto ng paghahanda, ang mga dokumento ay dapat na aerated, hiwalay nang hiwalay, ang mga item na maaaring makapinsala sa scanner ay dapat alisin, tulad ng mga staples, clip, post-nito, dumi, punit na mga sheet ay dapat ayusin, iwasan ang mga materyales na hiwalay ang sheet at nakalagay sa loob ng makina.

Inirerekumenda ang PC scanner

• Canoncan Lide 120 | 63 euro.Iriscan Book 3 | Scanner ng dokumento | 69 euro.HP Scanjet 200 | 69 euro. Canon Lide 220 | 78 euroEpson B11B232401 | 87 euro. HP Scanjet 300 | 94 euro. Epson Perfection V370 Larawan | 105 euro.