Paano paramihin ang pagiging produktibo sa Outlook gamit ang 13 simpleng kasanayan

Salamat sa interface ng Windows 8 metro, masisiyahan kami sa iba't ibang libreng application na makakatulong sa aming pang-araw-araw na buhay. Ngayon ay sasabihin namin sa iyo kung paano paramihin ang pagiging produktibo sa Outlook salamat sa 13 simpleng kasanayan.

Ang pagkakaroon ng isang mahusay na manager ng email kung saan maaari naming ma-access ang lahat ng impormasyong nauugnay sa aming email, mga social network at mga contact, ay isang pangunahing bagay at kailangan ngayon. Salamat sa interface ng metro at sa Outlook application nito, mabilis nating ma-multiply ang ating productivity

Hanapin ang mga contact at idagdag sa aming panel

Salamat sa application na ito na may modernong interface ng Metro, maaari naming maghanap ng mga contact nang madali at simple, kaya tinatamasa ang mga pakinabang ng pagkakaroon ng ang aming naka-synchronize na kalendaryo kahit saang computer kami naroroon.

Upang gawin ito, pupunta tayo sa "Contacts" na matatagpuan sa kaliwa, i-click ang "Browse" at magbubukas ang "Contacts" interface.

Kapag nasa loob na, maaari tayong mag-click sa isa o ilang contact, na may posibilidad na idagdag sila gamit ang add button, na matatagpuan sa kanang bahagi sa ibaba ng aming screen.

Markahan ang Mga Contact bilang Mga Paborito

Kapag nakapili na kami ng iba't ibang contact, maaari naming piliin ang mga contact na pinakamadalas naming ginagamit sa aming mga email, para magawa i-access ang mga ito mula sa kaliwang panel sa mas mabilis at mas pinipiling paraan.

Tulad ng nakasanayan nating makitungo sa maraming email sa isang araw, ang pagiging markahan ang mga contact bilang mga paborito, ay magpapadali sa ating trabaho, nakakatipid sa amin na nasayang na oras sa pagsubok na hanapin ang mga contact na iyon sa pangunahing listahan.

"

Upang gawin ito, kapag ipinapakita ang listahan ng mga contact, i-click namin ang simbolo ng Star upang mas mabilis na ma-access ang mga contact na ito ."

I-configure ang iba't ibang email

Salamat sa Windows 8 mail application, maaari tayong magkaroon ng ilang email account na na-configure. Sa ganitong paraan, maaari kaming magpadala at tumanggap ng mga email mula sa parehong application, nang hindi kinakailangang i-access ang iba't ibang website ng bawat email provider.

Para magawa ito, ginagawa namin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Kapag nasa loob na tayo ng mail application, ilagay ang mouse sa kanang bahagi ng screen at mag-click sa Settings

   

2. Pinindot namin ang Accounts

   

3. At ngayon ay nag-click kami gamit ang kaliwang mouse sa Magdagdag ng account. Mula dito pipiliin namin ang uri ng account na gusto naming idagdag at sundin ang mga tagubilin na lalabas sa screen hanggang sa makumpleto ang proseso.

   

Sa mga simpleng hakbang na ito, mai-configure namin ang lahat ng aming email account sa aming Windows 8 Outlook application.

Magpadala ng mga awtomatikong tugon

Salamat sa Outlook application para sa Windows 8, magkakaroon kami ng pasilidad na bumuo ng mga awtomatikong tugon,upang awtomatikong masagot ang iba't ibang mga mail na aming natatanggap. Kaya walang magiging dahilan para hindi sumagot ng mga email.

Para gawin ito, mag-click kami sa “Inbox” at pupunta kami sa ibabang bahagi kasama ang scroll hanggang sa mabasa namin ang mensaheng “ Para makakuha ng mga mensaheng mas matanda sa isang buwan, pumunta sa mga setting”

Mula sa window na ito maaari tayong lumikha ng isang awtomatikong tugon at i-activate o i-deactivate ito.

I-synchronize ang Mga Contact, Kalendaryo, at Mail

Ang isa pang opsyon na maaari naming isagawa ay ang i-synchronize ang iba't ibang account na mayroon kami sa iba pang mga social network o email provider at isama ang mga ito sa loob aming Outlook.Upang gawin ito, pupunta kami sa screen ng pagsasaayos tulad ng sa nakaraang kaso.

Mula dito, maaari naming i-synchronize ang aming kalendaryo, ang aming mga contact mula sa application ng mga contact at ang iba't ibang mga email.

Gumamit ng espesyal na lagda sa mail

Palagi naming gustong i-highlight ang aming mga email gamit ang isang kaakit-akit na lagda kung saan ipinapahiwatig namin ang ilang partikular na impormasyong karaniwan sa lahat ng email na gusto naming buuin at ipadala sa aming iba't ibang contact.

Para gawin ito, mula sa configuration screen, maaari tayong pumunta sa partikular na lugar kung saan maaari nating baguhin ang electronic signature na ito. Dito maaari naming isama ang personal na impormasyon tulad ng aming buong pangalan, impormasyon sa trabaho, aming pagsasanay, aming mga link sa mga blog at social network o anumang gusto namin.

I-configure ang iba't ibang mga opsyon sa mail

Bilang karagdagan sa lahat, salamat sa versatility ng bagong application ng Outlook Mail para sa Windows 8 sa ilalim ng interface ng metro, maaari naming i-configure ang iba't ibang mga opsyon sa aming mga email account, tulad ng kung paano maglista ng mga mensahe sa mga grupo, kung paano ipakita ang mga pag-uusap, at kahit na baguhin ang estilo at ang default na kulay ng font kung saan namin isinusulat ang mga email. Para magawa ito, dapat nating gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Upang magsimula, pumunta kami sa lugar ng pagsasaayos tulad ng ipinahiwatig namin sa mga nakaraang punto.

   

2. Kapag nasa loob na, i-click ang Options

   

3. At sa unang lugar maaari naming piliin kung gusto naming makita ang mga mensaheng mail nang paisa-isa o pinagsama bilang isang pag-uusap.

   

4. Ang isa pang opsyon na maaari naming i-activate ay ipakita ang mga item na ipinadala sa mga pag-uusap na iyon. ç

   

5. Maaari rin nating i-configure kung gusto natin itong mamarkahan bilang nabasa na o hindi kapag pumipili ng mensahe.

   

6. At sa wakas, maaari nating piliin ang font ng ating teksto, pati na rin ang laki at kulay.

   

Markahan ang mga email bilang spam

Ang isa pang opsyon na mayroon kami sa Windows 8 Outlook application ay ang mamarkahan ang mga email bilang spam. Sa ganitong paraan, tatandaan ng application ang mga nagpadalang ito bilang spam at hindi na kami muling makakakita ng mga email mula sa nasabing account sa aming inbox.Ang mga hakbang na dapat sundin ay ang mga:

1. Nag-click kami gamit ang kaliwang pindutan ng mouse bago ang isang email at pagkatapos ay pipiliin namin ang mga email na gusto naming ilipat sa folder ng spam
2. Pangalawa, magki-click kami sa Spam at makikita namin kung paano ililipat ang mga email sa folder na iyon

Kung nagkataon ay nagkamali kaming naglipat ng mensahe sa folder ng spam, dapat naming gawin ang sumusunod:

1. I-click gamit ang kaliwang pindutan ng mouse sa Folder at pagkatapos ay sa Spam
2. Kapag nasa loob na, nag-click kami sa espasyo bago ang isang email at pagkatapos ay i-activate ang kahon sa tabi ng mga email na gusto namin.
3. Sa wakas nag-click kami sa Ito ay junk mail at sa gayon ang mga email na ito ay babalik sa aming inbox

Isaayos sa mga folder

Kung sa aming Outlook account o anumang iba pang uri ng mail, mayroon kaming isang serye ng mga folder, dito lalabas din ang mga ito na naka-synchronize, na ma-access ang iba't ibang organisadong email. Kapag nagtatrabaho kami sa mga email araw-araw, ang kakayahang ayusin ang mga ito sa mga folder ay walang alinlangan na nakakatulong sa amin na maging mas produktibo sa aming trabaho.

Salamat sa feature na ito, paghahanap ng email kapag marami kaming email sa aming tray, ay magiging madali, basta bilang panatilihin natin ang ilang order.

Mabilis na i-filter ang mga email mula sa isang partikular na contact

Kung kailangan naming makita ang mga email na ipinadala namin sa isang partikular na contact o na natanggap namin mula sa kanila, magiging madali ito , salamat sa kamangha-manghang application na ito na inaalok sa amin ng Windows 8.Upang gawin ito, mag-click sa "contacts" sa kaliwang bahagi at piliin ang pangalan ng contact na gusto namin.

Ilakip ang mga tunog mula sa recorder sa isang email

Kung gagawa kami ng bagong email, magkakaroon kami ng pagkakataong maglakip ng anumang uri ng file sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng clip, na matatagpuan sa kanang bahagi sa itaas. Mula sa menu na ito, magkakaroon kami ng iba't ibang mga opsyon upang i-attach, isa sa mga ito ay nagbibigay-daan sa amin upang buksan ang "sound recorder” ng windows 8. Sa ganitong paraan, nagpapadala ng anuman ang locution ay magiging isang bagay na mabilis at simple.

Mag-attach ng mga file sa loob ng isang homegroup

Sa parehong paraan na maaari tayong magdagdag ng mga tunog mula sa sound recorder sa isang email, maaari din tayong mag-attach ng mga file na makikita sa aming computer , sa aming onedrive account o kahit sa parehong home group sa loob ng aming Wi-Fi network.

Tingnan ang impormasyon ng aming mga contact sa mga social network

Salamat sa mga opsyon na mayroon ang aming Outlook application sa interface ng Windows 8 Metro, mayroon kaming kakayahang i-access ang impormasyon ng aming mga contact sa iba't ibang social network available sa iyong profile.

Upang gawin ito, una sa lahat, i-click namin ang pangalan ng nagpadala ng isa sa mga email na aming natanggap.

"

Pagkatapos nito, i-click namin ang button Higit pang mga detalye>"

Welcome sa Windows 8