Office Online: 8 tip para magamit ang buong potensyal nito

Nagawa ng Office Online na ilipat ang lahat ng kapangyarihan at versatility ng pinaka ginagamit na suite sa web. Salamat dito, maaari naming mabilis na ma-access ang lahat ng aming mga dokumento at magtrabaho kasama ang mga ito sa cloud. Ngunit higit pa sa lahat ng ito ang Office Online at nagtatago ng maraming detalye na ginagawa itong ganap na mahalaga.

Ngayon ay binibigyan ka namin ng walong mga tip upang simulang masulit ang potensyal nito at para makita mo kung bakit ito ay ilang hakbang nauna sa iba pang mga application on-line.

1. Samantalahin ang regalo ng ubiquity

Sa Office.com mayroon kaming access sa kung ano ang dati naming paboritong tool para pamahalaan ang lahat ng uri ng mga dokumento: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookLahat ay ganap na online, na may access mula sa anumang browser sa anumang device at gamit ang aming Microsoft account, upang ang mga dokumentong ise-save namin ay awtomatikong maiimbak sa OneDrive.

Sa Office Online hindi mo na kailangang mag-install ng Word o Excel sa iyong computer para magawang magtrabaho kasama ang word processor o spreadsheet na pinakakilala mo. Magiging available ka 24 na oras sa isang araw, pitong araw sa isang linggo. At sa anumang device. At tandaan: nang hindi ibinibigay ito upang i-save. Hinding-hindi ka mawawalan ng isa pang text dahil nakalimutan mong i-save ito.

2. Kung nagtatrabaho ka sa Office, ginagawa din ng iba

Office Online, also, put an end to “Hindi ko mabuksan ang dokumentong iyon, wala akong pinakabagong bersyon” O ang bagay na "Wala akong Office na naka-install sa bahay." Kung gusto mong suriin ng isang tao ang iyong mga text, tingnan ang iyong presentasyon, kumpletuhin ang iyong mga badyet... ngayon alam mo na magagawa mo ito at magkakaroon pa sila ng access kahit na wala silang desktop na bersyon ng Office.

Sa katunayan, kumpleto na ang pagsasama nito sa Outlook, at maaari mong buksan ang mga dokumentong ginawa sa anumang desktop Office mula sa sarili mong email account, i-edit ang mga ito at i-save ang mga ito sa OneDrive Wala nang mga problema sa pag-format ng isang dokumento at, kapag ipinasa ito sa Google Docs, hindi ito tulad ng mayroon ka. Sa link na ito maaari mong tingnan ang mga pagkakaiba.

3. Mag-type ng walong kamay nang sabay-sabay mula sa desktop at web

Ang pagsasanib upang makipagtulungan sa iba ay higit pa: Nag-aalok ang Office Online ng maraming opsyon para sa co-authoring, mga collaborative na dokumento, gawa at pagwawasto mula sa iba't ibang browser at device... Kahit sinong gusto mo ay makikita ang iyong mga dokumento habang in-edit nila.At kung gusto mo, baguhin din ang mga ito. Siyempre, makikita mo ang mga pagbabago sa real time, sa pinakamadaling paraan na posible

Maganda sa lahat, ang pakikipagtulungan ay hindi tumitigil sa mga nasa online na bersyon Kung ang iyong mga katrabaho o isang taong mula sa iyong Ang pamilya ay nag-e-edit ng isang dokumento sa Office Online, maaari mong kalmado itong gawin sa tradisyonal, desktop na bersyon, din sa real time at nakikita ang bawat pagbabago habang ginagawa ito. Hindi mo kailangang gumawa ng anumang espesyal: buksan lamang ang dokumento at mayroong lahat ng potensyal ng isang Opisina para sa lahat, kahit saan at walang limitasyon. Maaari mong tingnan ang tutorial na ito kung saan ipinapaliwanag namin nang mas detalyado kung paano magtrabaho nang magkakasama online.

4. Isang template para sa bawat paggamit

Walang punto sa pagiging kumplikado at pag-aaksaya ng oras sa pagdidisenyo ng mga dokumento kapag may daan-daang mga template na idinisenyo upang magkasya sa iyong hinahanap.Hanggang ngayon, ang pagkakaroon ng mga ito sa kamay at ang paghahanap sa kanila ay maaaring mangahulugan ng pag-online o pag-aaksaya ng oras sa paghahanap ng karayom ​​sa isang dayami. Sa Office Online, ang lahat ng mga template ay nakasentro na, at parehong Excel, Powerpoint o Word ay mayroon na silang isang click lang.

Dito maaari mong konsultahin ang lahat ng magagamit mo.

5. I-edit ang iyong mga larawan nang hindi umaalis sa Word at Excel

Office Online ay hinahayaan kang gumawa ng mga pangunahing pagbabago sa mga larawan na ilalagay mo sa iyong mga dokumento nang hindi lumalabas o sa ibang programa. I-format ito, i-frame ito sa iba't ibang istilo, palawakin o bawasan ang laki nito...

6. Dalhin ang iyong mga powerpoint sa iyong blog

Ang mga dokumento ng Office Online ay hindi lamang naa-access mula sa anumang browser, ngunit ang mga ito ay handang ipasok sa anumang web page dahil sila ay Kailangan mo ba ang Powerpoint na iyong ginawa para sa presentasyong iyon upang lumabas sa blog ng iyong kumpanya? Nakagawa ka na ba ng collaborative excel at ngayon gusto mo ng mas maraming tao na makakita nito? Mayroon ka bang pampromosyong materyal o mga manual ng pagtuturo na ginawa gamit ang Word at gusto mo itong maging available online?

Ito ay kasing simple ng pagpunta sa menu ng File at “Ibahagi” Doon maaari kang pumili kung gusto mong bumuo ng isang html code upang ipasok ang doc sa anumang website. Magagawa mong piliin ang mga sukat kung saan titingnan ang dokumento at piliin ang mga detalye tulad ng pahina kung saan ito magsisimulang tingnan o kung gusto mong mai-print ito ng mga user. Maaari mo ring piliin na ang naka-embed na code ay makikita ng lahat, para, kung gusto nila, maaari nilang dalhin ito sa iba pang mga website.

7. Ang pagbabahagi ay ang mabuhay

Napag-usapan na namin kung paano ka magkakatrabaho sa Office Online, ngunit ang mga opsyon sa pagbabahagi ay nagbibigay-daan sa amin ng higit na kakayahang umangkopMaaari kaming lumikha ng isang link upang ang sinumang gumagamit ay may access sa aming dokumento, nang hindi kinakailangang bigyan sila ng partikular na pahintulot. At, bilang karagdagan, maaari nating piliin kung gusto nating i-edit nila o basahin na lang ang ginawa natin.

Ngunit hindi nila kailangang magkaroon ng access sa Office Online. Naipasok mo na ba ang data ng spreadsheet sa iyong blog at gustong makipag-ugnayan dito ang mga mambabasa mula doon? Kaya mo yan.

8. Mabilis na lumipat sa pagitan ng mga app, o mula sa cloud patungo sa desktop, nang hindi umaalis sa Office

Office Online ay nag-aalok ng posibilidad na kami ay nhindi na kailangang mag-aksaya ng oras mag-log out at in ng mga tab upang pumunta sa anumang iba pa nito Mga aplikasyon. Kapag lumabas ang tuktok na bar, maa-access namin ang:

• Outlook
• Contacts
• Isang Drive
• Kalendaryo
• Word
• Excel
• PowerPoint
• at OneNote

Bilang karagdagan, mula sa alinman sa kanila, kung tayo ay nasa isang device na may Office, maaari rin nating buksan ang mga native at offline na bersyon .

Welcome sa Windows 8: