Microsoft Excel 2013. Sa lalim

"

Tables, graph, filling, analysis at cloud, ang bagong Excel 2013 ay may kasamang medyo kawili-wiling facelift, at isang mensahe nang malakas sinasabing nandito ang Modern UI. Ito man ay para sa trabaho o personal na paggamit, hindi mo dapat palampasin ang mga bagong feature na hatid ng application na ito na malawakang ginagamit kahit saan."

Isang disenyong nakakaakit

Tulad ng nangyari sa akin sa Windows Phone, nakuha muli ng disenyo ng Metro o tinatawag na Modern UI ang aking atensyon. Sa Excel 2013 mayroon kaming isang simpleng disenyo, ngunit eye-appealingAng interface ay parang napaka-fluid, ang paggalaw sa pagitan ng mga opsyon ay ginagawa mula sa parehong screen nang hindi kinakailangang buksan ang mga drop-down na pindutan, at kapag pumunta kami sa File, isang bagong menu ang bubukas mula sa kaliwa na may parehong pagkalikido gaya ng paghawak ng mga talahanayan , sa Sa menu na ito mayroon kaming mga pagpipilian upang i-save, i-export, ibahagi, buksan, bago, atbp.

Isang bagong bagay na ipinatupad ng Microsoft sa bersyong ito ng Office 2013, ay ang mga file ay bukas sa magkahiwalay na mga window mula sa isa't isa , iyon ay, sa kaso ng Excel, kung magbubukas kami ng isa pang file, hindi ito ikakabit sa mga template sa kaliwang ibaba, ngunit magbubukas ito ng isang ganap na bagong window.

Maganda ito dahil nagbibigay-daan ito sa iyo na magtrabaho nang may higit na kaayusan, pati na rin, ang mga taong may malaking monitor o may dalawa monitor , maaari mong ipamahagi ang mga dokumento mula sa isang panig patungo sa isa pa at magkaroon ng mas mahusay na pangkalahatang-ideya ng mga ito.

Ang isa pang bagay na maganda sa pakiramdam ay ang mabilis na paglulunsad ng application, feels very optimized and light for the operating system, gayundin, kapag pagbubukas ng mga bagong file na ginagawa nito sa higit sa katanggap-tanggap na bilis.

Mga template, inaalis ang mabigat na pag-aangat sa iyo

Sa Excel 2013 (tulad ng iba pang mga application) ang posibilidad na mag-download ng mga template ng talahanayan ay isinama upang maiwasan ang mabigat na gawainupang disenyo at ipakilala ang mga function, at tumuon sa paglalagay ng data. Mayroong iba't ibang mga template na gagamitin.

Microsoft ay mayroon nang posibilidad na mag-download ng mga template mula sa opisyal na pahina, gayunpaman, binigyan ito ng mahalagang thread at direktang isinama sa bagong Office 2013, na sa tingin ko ay mahusay dahil hindi alam ng lahat na ang mga ito may mga template, at mas madaling i-download ito mula sa parehong application

Pagba-browse nang kaunti sa mga kategorya (at may personal na interes, dahil kailangan ko ng ganoon) nalaman kong maraming template na mapagpipilian, at lahat ng mahusay na kalidad. Mahahanap namin ang lahat mula sa mga invoice at pagtatantya hanggang sa mga kalendaryo at listahan.

Para sa personal na paggamit, I find it more than excellent, dahil pinapayagan nito ang mga walang gaanong karanasan sa Excel, na ma-access mga kasangkapan Tumutulong sila sa pang-araw-araw na mga bagay. Para sa mga maliliit na negosyo, napakaganda rin nito, dahil may mga template na magagamit nang walang anumang problema (o may kaunting pagbabago), nakahanap pa ako ng form para sa pagpasok sa paaralan.

Ngayon, kung dadalhin natin ito sa larangan ng propesyunal o negosyo, maaaring medyo maikli tayo, dahil ang data na kailangan nating gawin hawakan sa mga kasong iyon ang mga ito ay mas malaki at may iba't ibang uri, kaya ang pag-edit ng template ay nangangailangan ng mas maraming trabaho kaysa sa paggawa nito sa pamamagitan ng kamay.

Mabilis na pagsusuri, nakakatipid ka (o hindi) ng ilang oras

One of the most interesting tools is Quick Analysis, kapag pumili tayo ng data box, sa kanang ibaba ay may maliit na quick analysis icon, once we click, may lalabas na window. small window where we can format ng mga cell, gumawa ng mga graph, magsagawa ng mathematical operations, gumawa ng mga dynamic na table at sparkline.

• Cell Format: Gamit ang mga opsyong ito maaari naming kulayan ang mga cell batay sa pamantayan na mismong Excel ay kinikilala sa sarili nitong . Kabilang sa mga opsyon na mayroon kami:Data Bar: Maglagay ng asul na bar sa mga cell na may mga value, mas mataas ang value, mas maipinta ang cell. .Scale ng Kulay: Naglalapat ng mga tono ng kulay mula pula hanggang berde sa mga value ayon sa pamantayang tinukoy ng Excel. Icon Set: Nagdaragdag ng pababa, pakanan, o pataas na arrow depende sa value na iyong pina-parse.Greater Than: Kapag na-click, binibigyang-daan kang magpinta ng mga cell batay sa kung mas malaki ang value kaysa sa numerong inilagay sa isang window.Top 10% Values: Isang tool sa istatistika na inilapat sa mga napiling value.Clear Format: Inaalis ang pag-format sa mga napiling value.
"
• Charts: Dito maaari kang lumikha ng linya, pie, bubble, at iba pang uri ng mga chart mula sa napiling data. Isang bagay na kawili-wili ay naiintindihan mismo ng Excel kung anong uri ng data ang pipiliin namin at nag-aalok sa amin ng 5 graph na pinakamahusay na magpapakita ng mga resulta ng pagsusuri. Siyempre, maaari kang pumunta sa button na More Graphics>."
• Mathematical Operations: Kapag napili na namin ang data, maaari na kaming pumili sa pagitan ng Sum, Average, Count, Porsyento ng Kabuuan at Cumulative Total .Mayroon tayong dalawang uri ng presentasyon, pababa o pakanan, kung pipiliin natin pababa, aabutin nito ang lahat ng data nang patayo, kung pipiliin natin sa kanan, dadalhin nito ang lahat ng data mula kaliwa hanggang kanang hilera.
• Tables: Binibigyang-daan kang lumikha ng isang talahanayan mula sa napiling data, maaari itong maging isang karaniwang talahanayan na may superior index sa bawat column , o isang dynamic na talahanayan, kung saan maaari tayong pumili ng ilang paraan para ipakita ito.
• Minigraphs: Pinapayagan ang pag-embed ng mga monograph sa kanan, maaari tayong pumili sa pagitan ng mga Linya, Column o Gain o Loss.

Maaari itong makatipid ng maraming oras, ngunit kailangan mong maging maayos, kung hindi, maaari kaming gumugol ng mas maraming oras sa pagbabago ng data at mga opsyon kaysa sa pagkuha ng mga resulta.

Kapag gumawa tayo ng chart, siyempre, hindi lang natin pinapanatili ang mga hindi lumalabas, dahil maaari nating baguhin ang napiling data, ang disenyo ng chart o kahit na baguhin ang format ng isang partikular na bar.Kaya mayroon kaming mahusay na kakayahang umangkop kapag ginagamit ang tool na ito, na magdedepende sa amin at sa aming kakayahang sulitin ito.

Dapat ding linawin na ang anumang pagbabagong gusto nating gawin sa graph ay may real-time na update kapag ipinasa namin ang mouse sa isang opsyon, na nagbibigay sa iyo ng ilang karagdagang puntos at nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang mas mabilis.

Mabilis na punan, isang TAB na lang

Ang mabilis na fill ay isa pang kawili-wiling feature na hatid ng Excel 2013, mayroon itong isang algorithm na nakakakita ng mga pattern sa ibang mga cell habang nagta-type kami , at kung tumugma ito, awtomatiko nitong pupunuin ang mga cell na kasunod ng mga natukoy na halaga.

Halimbawa, kung mayroon kaming ilang code na hinati sa mga gitling sa isa pang cell, at sa loob ng mga gitling na iyon ay may ilang partikular na data na aming isinusulat muli sa isa pang column, nakita ng Excel na kabilang ito doon at minarkahan ang mabilis na pinupunan iyon pagkatapos i-activate ang Tab key, pumupuno sa ibang mga cell ng data na iyon

Kapag nailapat na ang auto fill, maaari nating piliin ang mga ginawa at gamitin muli ang Quick Analysis kung kinakailangan, maaari rin nating i-undo ang aksyon kung ito ay ginawa nang hindi sinasadya.

Ang isa pang bagay na dapat tandaan kapag nagtatrabaho sa mga halaga ay ang mga bagong function tulad ng trigonometry, engineering at logic ay isinama sa Excel 2013. Makikita mo ang mga ito nang mas detalyado sa tulong ng Excel 2013.

100% Cloud

Excel 2013 at Office 2013 sa pangkalahatan ay may ganap na pagsasama sa cloud, na nagbibigay sa office suite na ito ng flexibility sa oras na kunin ang mga file mula sa isang lugar patungo sa isa pa. Magagawa naming mag-log in gamit ang aming profile sa Office at makakuha ng mga file mula sa aming Skydrive o SharePoint account pati na rin mag-save ng mga dokumento sa mga platform na iyon.Sa kasamaang palad, wala kaming compatibility sa mga serbisyo tulad ng Dropbox o Box.

Sa kabilang banda, maaari rin kaming magbahagi ng mga file sa ibang tao, kailangan mo lamang ilagay ang kanilang email address at isang mensahe ang magpadala ng mensahe kasama ang link sa Skydrive, kung saan makikita mo ang dokumento o baguhin ito gaya ng inilagay namin.

Ang mga social network ay hindi naiiwan sa pagsasama ng Office, dahil bukod sa pagpapadala sa cloud at pagbabahagi sa mga kakilala, maaari tayong magpadala ng mga file sa mga social network ng Twitter, LinkedIn, Facebook at Flickr.

Konklusyon

Sa buod, ang Excel 2013 ay nagdadala ng mahalagang pagbabago sa antas ng visual na angkop sa iyo, ngunit hindi lahat ay nakikita, tiniyak din ng Microsoft na mag-alok ng mga bagong panloob na feature para sa mga user na gumagamit nito araw-araw Programa.

Ang tinatalakay natin dito ay ilan lamang sa mga pinakamalaking pagbabago na natanggap ng tool sa opisina na ito, sa loob ay maraming maliliit na pagbabago ngunit magkakasamang nagdudulot ng pagbabago. Sa personal, pakiramdam ko ay sariwa ang Excel, na-renovate, at may mga feature na gumagana at kapaki-pakinabang